戸籍証明書等の認証機関名の表示誤りについて

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　令和元年7月22日

戸籍証明書等の認証機関名の表示誤りについて

藤井寺市役所市民課及び支所サービス課において交付した戸籍証明書等について、本来は市長名で交付すべきところを、誤って職務代理者（副市長）名で交付しておりました。概要は下記のとおりです。

記　　　　　　　　　　　　

1、交付年月日　

　　令和元年7月4日、5日及び8日

2、交付場所

　　市民課及び支所サービス課の戸籍証明書窓口（郵送請求を含む）

3、誤交付した戸籍謄本等の通数及び件数

　　291通/160件

4、発生原因

市として職務代理者を置いていないにも関わらず、誤って戸籍事務においてのみ職務代理者の設定を行い、証明書の交付を行ったことによるものです。

なお、交付した証明書について、誤っているのは認証機関名の表示のみであり、証明書の内容については正しいものであることから、有効なものとみなします。

　また、申出があった場合は、当初の交付日付の証明書でもって直ちに差替を行います。

　このたびの誤りによりご迷惑をおかけすることとなり、深くお詫び申し上げます。今回の事案について重く受け止め、今後こういったことがないよう、改善策を講じるとともに、適正な戸籍事務の執行に努めてまいります。